営業事務は営業をバックアップする仕事

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営業事務は、営業マンのサポート役です。営業アシスタントとも言います。営業マンは取引先に訪問するなど社外で仕事をすることが多く、事務作業までは手が回らないことがあります。そのため、アシスタントとして営業のお手伝いをするのが営業事務の仕事です。

派遣やパートなどの求人が多い職種ですが、老舗企業や大きな企業ではまだまだ正社員での採用も多いです。また社内の事情や業務に関して精通してくると、非常に重宝される存在です。紹介予定派遣など、正社員を前提にした採用なども探してみましょう。

仕事内容ですが、具資料作成、契約書作成とチェックなどの営業のフォローや、来客に対して対応したり電話応対などがメインです。総務、営業アシスタント、秘書 なども同じような業務を行います。  まずは営業事務の仕事を業種別に見て行きましょう。

●衣料品卸の営業事務

社内で留守番
電話の伝達から、事務処理、外部への対応等
営業が提案営業する準備や資料作成

●電機商社の営業事務

伝票処理業務、請求書発行業務
電算システムによる入力業務等
TEL対応、諸雑務 

●通信会社の営業事務

利用料金の入金管理、滞納者に対しての入金督促業務。
予実管理
契約内容の確認
販売経費の予算作成

などです。

また面接などでは、営業事務、電話の対応力や、来客に対するマナー、PC操作などのスキルがチェックされます。次のような経験、スキルがあると有利です。

・エクセル、ワード、パワーポイントなど MS Ofiiceの基本操作
・英語によるE-mail
・TOEIC650以上の英語力
・来客や、電話での対応力
・社内・社外に対するコミュニケーションスキル
・事務職経験があり、処理能力の高い方
・営業事務の実務経験3年以上

などです。

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